Pendaftaran & Persetujuan

Fitur Minta Bergabung memungkinkan host untuk menyaring peserta yang bergabung dengan acara. Saat fitur ini aktif, peserta harus mengajukan permohonan, dan host dapat menyetujui atau menolak berdasarkan keperluan. Untuk acara berbayar, peserta yang disetujui akan diminta membayar dalam 24 jam sebelum terkonfirmasi. Untuk acara gratis, peserta yang disetujui langsung terkonfirmasi. Fitur ini tidak dapat digunakan bersamaan dengan Daftar Tunggu.

• •Kamu bisa menyalakan atau mematikan fitur Minta Bergabung di Pengaturan Lanjutan saat membuat atau mengedit acara.
• •Fitur Minta Bergabung dan Daftar Tunggu tidak bisa aktif bersamaan. Kamu hanya boleh memilih salah satu untuk satu acara.
• •Saat fitur ini aktif, tombol di halaman acara akan berubah menjadi Minta Bergabung, bukan Bergabung Sekarang.
• •Peserta yang mengajukan permintaan akan masuk ke daftar dengan status menunggu persetujuan dari kamu.
• •Kamu bisa melihat semua permintaan bergabung di halaman Daftar Permintaan Bergabung, lengkap dengan pencarian berdasarkan nama atau username peserta, serta tombol untuk memuat lebih banyak data.
• •Kamu bisa menyetujui atau menolak setiap permintaan lewat tombol Setujui atau Tolak di tiap peserta.
• •Kalau acara sudah penuh, peserta baru tetap bisa mengajukan permintaan, tapi kamu tidak bisa menyetujui mereka selama belum ada slot kosong.
• •Kamu hanya bisa menyetujui atau menolak permintaan selama acara masih berjalan sesuai jadwal. Kalau acara sudah berakhir atau dibatalkan, kamu tidak bisa lagi menyetujui atau menolak.
• •Kamu hanya bisa menyetujui atau menolak peserta yang statusnya masih menunggu persetujuan. Kalau status peserta sudah berubah, tindakan itu tidak bisa dilakukan lagi.
• •Untuk acara berbayar, peserta yang kamu setujui akan berubah ke status menunggu pembayaran dan menerima email pengingat untuk membayar dalam 24 jam. Untuk acara gratis, peserta yang disetujui langsung terkonfirmasi ikut dan mendapat notifikasi bahwa permintaannya disetujui.
• •Kalau kamu menolak peserta, peserta itu akan dikeluarkan dari acara. Pesan-pesan yang telah dikirim peserta di grup obrolan acara tetap tersimpan dan tidak ikut dihapus.
• •Kamu bisa melihat sisa slot yang tersedia di bagian atas halaman Daftar Permintaan Bergabung. Tombol Setujui akan otomatis nonaktif kalau tidak ada slot kosong.

Kamu bisa mengaktifkan daftar tunggu untuk acara berkapasitas terbatas. Ketika acara penuh, peserta baru otomatis masuk antrian dengan nomor urut. Kamu bisa melihat berapa banyak orang menunggu di halaman detail acara. Fitur ini tidak bisa digunakan bersamaan dengan mode persetujuan host.

• •Kamu bisa mengaktifkan daftar tunggu lewat pengaturan lanjutan saat membuat atau mengubah acara. Secara bawaan fitur ini mati.
• •Daftar tunggu tidak bisa dipakai bersamaan dengan fitur persetujuan host (peserta harus disetujui sebelum bergabung). Kamu hanya boleh memilih salah satu, tidak keduanya.
• •Kamu bisa melihat jumlah orang yang sedang menunggu di halaman detail acara.
• •Kapasitas acara tidak akan pernah terlampaui. Orang hanya bisa langsung bergabung kalau masih ada slot. Jika sudah penuh, mereka otomatis masuk daftar tunggu.

Fitur Gabung Rombongan memungkinkan Anda mengatur apakah peserta boleh mengajak teman dalam satu kali pendaftaran. Anda bisa mengaktifkan/menonaktifkan fitur ini dan menetapkan jumlah minimum orang per pendaftaran. Ketika fitur diaktifkan, peserta bisa mengubah jumlah orang dengan bebas (sesuai slot tersedia). Ketika dimatikan, jumlah orang terkunci pada nilai minimum yang Anda tentukan, dan peserta tidak bisa mengubahnya. Backend memvalidasi jumlah orang saat peserta melanjutkan ke pembayaran, sebelum pendaftaran tercatat.

• •Kamu bisa menyalakan atau mematikan Gabung Rombongan lewat pengaturan lanjutan di halaman ubah acara.
• •Secara bawaan fitur ini menyala, sehingga peserta boleh mengajak beberapa teman dalam satu kali pendaftaran.
• •Saat fitur dimatikan, peserta tidak bisa mengubah jumlah orang. Jumlahnya terkunci pada jumlah minimum yang kamu tentukan (paling sedikit 1 orang).
• •Kalau peserta mencoba mendaftar dengan jumlah lebih banyak dari minimum padahal Gabung Rombongan dimatikan, pendaftarannya akan ditolak.
• •Jumlah minimum orang per pendaftaran (bawaannya 1) bisa kamu atur sendiri di pengaturan lanjutan halaman ubah acara.
• •Jika Gabung Rombongan dimatikan dan jumlah minimum diatur 1, peserta terkunci ikut sendirian. Jika minimum diatur 3, peserta terkunci pada 3 orang.
• •Fitur ini berdiri sendiri. Gabung Rombongan tidak saling bertabrakan dengan fitur Minta Bergabung (persetujuan host) maupun Daftar Tunggu, jadi ketiganya bisa dipakai bersamaan.
• •Pemeriksaan jumlah orang dilakukan saat peserta melanjutkan ke pembayaran, sebelum pendaftarannya benar-benar tercatat.

Fitur ini memungkinkan host untuk mengatur kuota maksimal peserta, jumlah minimum peserta per pemesanan, serta pembatalan otomatis jika peserta terlalu sedikit. Host juga bisa mengaktifkan persetujuan bergabung atau daftar tunggu untuk mengelola pendaftaran peserta.

• •Kuota acara: jumlah maksimal peserta yang boleh bergabung. Secara bawaan diisi 10, dan kamu atur saat membuat acara.
• •Jumlah minimum per pemesanan: berapa orang yang wajib didaftarkan sekaligus dalam satu pemesanan. Secara bawaan 1, dan bisa kamu ubah lewat Pengaturan Lanjutan saat mengedit acara.
• •Ketika kamu mengisi jumlah minimum per pemesanan yang terlalu besar (sama dengan atau lebih besar dari kuota), aplikasi akan otomatis menurunkannya menjadi satu kurang dari kuota untuk mencegah kesalahan konfigurasi.
• •Setiap kali ada yang mendaftar, sistem mengecek apakah sisa slot masih cukup untuk jumlah orang yang dipesan. Jika tidak cukup, pendaftaran ditolak dengan pemberitahuan bahwa acara sudah penuh.
• •Jika kamu mengaktifkan daftar tunggu dan kuota sudah penuh, peserta baru akan masuk ke daftar tunggu. Jika sudah ada peserta yang menunggu giliran, peserta berikutnya juga ikut masuk daftar tunggu walaupun kuota belum penuh.
• •Jika kamu mengaktifkan persetujuan bergabung, peserta yang mendaftar akan berstatus menunggu persetujuanmu, dan pengecekan kuota dilewati untuk mereka.
• •Jika kamu mematikan opsi mendaftar untuk grup, jumlah peserta dikunci sama dengan jumlah minimum. Peserta tidak bisa mengubah jumlah orang saat membayar.
• •Pembatalan otomatis punya batas minimum peserta tersendiri yang terpisah dari pengaturan lainnya. Jika sampai batas waktu jumlah peserta yang sudah dikonfirmasi masih di bawah angka ini, acara dibatalkan dan dana peserta dikembalikan otomatis.

Formulir pendaftaran terdiri dari pertanyaan bawaan (nama, email, telepon) dan pertanyaan tambahan yang dibuat host. Host dapat mengatur aturan pengisian untuk setiap pertanyaan dan memilih apakah hanya pendaftar utama atau semua peserta yang perlu mengisi formulir.

• •Ada dua jenis pertanyaan di formulir: pertanyaan bawaan yang sudah disiapkan (misalnya nama, email, telepon) dan pertanyaan tambahan yang kamu buat sendiri.
• •Pertanyaan bawaan tersedia dalam beberapa jenis: teks, email, angka, pemilih angka, pemilih tanggal, pilihan dari daftar (dropdown), jenis kelamin, dan unggah gambar.
• •Setiap pertanyaan punya urutan tampil, jenis isian, label atau judul pertanyaan, aturan pengisian, serta daftar pilihan jika berbentuk dropdown.
• •Kamu bisa memberi aturan pengisian pada tiap pertanyaan, misalnya panjang teks minimal dan maksimal, nilai angka terkecil dan terbesar, angka awal, teks awalan atau akhiran, format isian tertentu, serta rentang tanggal paling awal dan paling akhir yang boleh dipilih. Aturan ini akan diperiksa saat peserta mengisi di aplikasi.
• •Kamu bisa mengaktifkan mode 'cukup pendaftar utama yang mengisi data': jika aktif, hanya pendaftar utama yang perlu mengisi formulir, data teman tidak diminta. Jika tidak aktif, setiap teman juga harus mengisi pertanyaannya sendiri.
• •Pertanyaan tambahan yang kamu buat wajib diisi peserta selama pertanyaan itu diberi judul.
• •Pertanyaan yang jawabannya sudah terisi otomatis ditampilkan di bagian terpisah bernama 'Info Umum' yang bisa diciutkan agar tampilan lebih rapi.
• •Pertanyaan bawaan ditampilkan di bagian yang terpisah dari pertanyaan tambahan buatanmu.
• •Saat peserta mendaftar untuk lebih dari satu orang dan mode 'cukup pendaftar utama' tidak aktif, peserta bisa memakai tombol 'Salin ke Semua Teman' untuk menyalin jawaban pertanyaan tambahan ke seluruh teman sekaligus.