Promosi, Diskon & Pass

Harga turun bertahap seiring bertambahnya peserta hingga mencapai harga terendah saat penuh. Harga awal minimal Rp10.000 dan kapasitas harus lebih dari 2.

Setiap kali ada peserta baru yang membayar, peserta yang sudah membayar lebih mahal otomatis menerima selisihnya sebagai cashback ke Saldo KUYY.

Tonton video tutorialnya di sini: https://youtu.be/RIcq_NTXtxA?si=Kl8u704512ct8bN8

Misalnya kapasitas kelasmu 10, harga normal Rp1.000.000, dan harga penuh (full house) Rp800.000. Kamu sebagai host menempati satu slot, jadi ada 9 kursi untuk peserta, dan KUYY otomatis menghitung harga untuk setiap jumlah peserta di antaranya.

Peserta pertama membayar Rp1.000.000. Begitu peserta kedua mendaftar, dia membayar Rp975.000 dan peserta pertama menerima cashback Rp25.000. Pola itu berlanjut sampai peserta ke-9, yang mengisi kursi terakhir, membayar Rp800.000, sementara peserta-peserta sebelumnya menerima cashback.

Jadi penurunan harganya dibagikan dalam dua bentuk sekaligus: diskon langsung untuk yang mendaftar belakangan, dan cashback ke Saldo KUYY untuk yang sudah membayar lebih dulu.

Dengan flash sale, tidak bertumpuk: selama flash sale berlaku untuk pendaftaran itu, peserta membayar harga flash sale dan harga grup tidak dihitung. Pass tetap bisa dipakai di aktivitas berdiskon grup, tapi begitu peserta memilih pass, harga flash sale tidak berlaku.

Selama diskon grup aktif, harga awal dan kapasitas acara terkunci agar perhitungan cashback tetap akurat.

Buka menu Pass lalu Buat pass, dan pilih satu dari tiga jenis: Pass membership (paket keanggotaan: sejumlah slot atau akses tanpa batas untuk ikut acaramu), Pass kredit (saldo kredit yang hanya berlaku di tempatmu, bukan Saldo KUYY; butuh Premium), atau Kode voucher (potongan harga lewat kode promo). Tentukan harga, kuota, dan masa berlakunya.

Pass membership bisa dijadikan langganan lewat Jadikan Langganan, yang butuh Premium. Peserta berlangganan dengan kartu kredit, ditagih otomatis tiap bulan, dan kredit yang tidak terpakai terbawa ke bulan berikutnya.

Bisa, lewat tag dan cabang. Pass hanya bisa dipakai di acaramu yang tag-nya cocok, kuotanya bisa dibagi per tag, dan kolom Berlaku di menentukan cabang mana yang menerimanya. Pass tidak bisa dikunci ke satu acara tertentu; kalau perlu, pasang tag khusus di acara itu. Untuk kode voucher, kolom Berlaku untuk menentukan apakah potongannya untuk Aktivitas, Pass, atau Keduanya.

Kamu juga bisa mengatur kapan masa berlaku mulai dihitung lewat Pass Berlaku Sejak: tanggal pembelian, atau tanggal peserta pertama kali ikut aktivitas.

Bisa, lewat kolom Pembelian per peserta (Purchase per participant) di form pembuatan pass. Isi 1 kalau setiap peserta hanya boleh membeli pass itu sekali, misalnya untuk paket perkenalan.

Biarkan kosong kalau kamu ingin peserta bisa membelinya berulang kali, misalnya paket bulanan yang mereka perpanjang sendiri.

Untuk voucher, kolom sejenisnya bernama Penggunaan per peserta (Usage per participant), sementara Total kuota membatasi berapa kali kode itu bisa ditukar oleh semua peserta digabungkan.

Sekali beli, peserta langsung menerima sejumlah pass terpisah sebanyak yang kamu tentukan, dan tiap pass punya nilai nominal yang sama.

Daya tariknya diskon: nilai total paket adalah nilai per pass dikali jumlah pass, dan harga jualnya kamu pasang di bawah angka itu. Selisihnya yang tampil sebagai penghematan di kartu paket.

Tiap pass sekali pakai. Kalau kamu tandai sebagai tanpa batas, peserta hanya menerima satu pass tapi bisa dipakai berkali-kali selama masa berlakunya.

Ini jenis yang paling banyak dipakai di KUYY, jadi kalau kamu ragu memilih, mulai dari sini.

Tonton video tutorialnya di sini: https://youtu.be/4mNQac-XtNU?si=MB-uXWoPLXsxd85s

Harga Pass adalah harga bundel yang peserta bayar, dan di situlah kamu memberi diskon. Harga Aktivitas adalah harga normal satu kali kelas, yaitu harga yang peserta bayar kalau ikut drop-in tanpa pass, dan angka itu menjadi nilai satu pass.

Contohnya harga drop-in kelasmu Rp150.000 dan kamu ingin menjual paket 10 kelas. Isi Harga Aktivitas Rp150.000 dan Harga Pass Rp1.000.000. Nilai normal paket jadi Rp1.500.000 sementara peserta hanya membayar Rp1.000.000, jadi mereka hemat Rp500.000 atau Rp50.000 per kelas.

Harga Aktivitas juga menjadi batas nilai per pemakaian. Kalau peserta memakai pass di kelas yang harganya melebihi angka itu, mereka membayar selisihnya.

Selisih antara nilai normal dan harga jual itulah yang tampil sebagai penghematan di kartu paket, jadi pasang Harga Pass di bawah nilai normalnya kalau kamu ingin paketmu terlihat menarik.

Tonton video tutorialnya di sini: https://youtu.be/4mNQac-XtNU?si=MB-uXWoPLXsxd85s

Bisa, lewat kombinasi Kuota Pass dan tag. Contohnya paket 10 sesi yang berlaku untuk 5 kelas Yoga dan 5 kelas Pilates.

Di bagian Kuota Pass, isi Kuota 1 dengan 5 lalu pasang tag Yoga. Tekan Tambah Kuota, isi Kuota 2 dengan 5, lalu pasang tag Pilates.

Hasilnya setiap kuota punya jatahnya sendiri dan tidak bisa saling menggantikan: pemilik pass hanya bisa memakainya untuk 5 kelas bertag Yoga dan 5 kelas bertag Pilates.

Syaratnya tetap sama seperti tag pada umumnya, tag di pass harus sama dengan tag di aktivitasnya. Kalau kelas Yoga-mu lupa diberi tag Yoga, kuota itu tidak bisa dipakai di sana.

Tonton video tutorialnya di sini: https://youtu.be/bp9TyMmoxQs?si=qX4oJ9KqIM613i16

Kredit bukan kumpulan pass, melainkan satu saldo bernilai rupiah milik peserta di host-mu, yang dipakai untuk membayar acaramu. Membuat pass kredit butuh Premium.

Nilai satu kredit dalam rupiah (misalnya 1 kredit setara Rp10.000) kamu atur sekali di halaman Kredit, yang dibuka lewat Atur nilai kredit di form pass kredit, bersama Nama Kredit (misalnya Koin atau Poin), dan berlaku untuk semua paket kreditmu, bukan per paket. Saat membuat paketnya kamu mengisi Credits (jumlah kredit dalam satu paket) dan Pass Price (harga yang peserta bayar untuk paket itu); form hanya menampilkan nilai kredit yang sudah kamu atur. Nilai kredit inilah yang menentukan berapa besar potongan setiap kali kredit dipakai untuk ikut aktivitas.

Perbedaan pentingnya ada di pembelian berikutnya. Paket keanggotaan menambah pass baru, sedangkan kredit DITAMBAHKAN ke kredit yang sudah ada, jadi peserta tetap punya satu kredit dengan nilai yang bertambah.

Pembelian baru juga memperbarui masa berlakunya: masa berlaku dihitung ulang dari pembelian terakhir, bukan dari yang pertama.

Pilih keanggotaan kalau acaramu berharga seragam dan kamu ingin menjual sejumlah slot. Pilih kredit kalau harga acaramu berbeda-beda dan kamu ingin peserta memakai nominalnya sesuai harga masing-masing.

Tonton video tutorialnya di sini: https://youtu.be/1ZMdOINHA54?si=DCpNg46cBpwP36eq

Voucher adalah satu pass berisi potongan yang kamu berikan ke peserta. Berbeda dari paket keanggotaan, voucher selalu berjumlah satu, bukan sejumlah slot. Nilainya juga bukan Saldo KUYY: hanya berlaku sebagai potongan di host yang menerbitkannya.

Ada dua cara menyalurkannya. Kamu bisa memberikannya langsung ke peserta tertentu, atau menyertakan kode promo yang mereka tukarkan sendiri.

Saat kode ditukar, sistem memeriksa bahwa kodenya ada dan belum lewat tanggal Berlaku sampai, Total kuota masih tersisa, dan peserta itu belum mencapai batas Penggunaan per peserta. Menukar kode memberi peserta satu voucher yang harus dipakai untuk mendaftar dalam 1 jam, walau aktivitasnya sendiri berlangsung setelah itu; memasukkan kode yang sama lagi dalam 24 jam tidak memberi voucher baru.

Batasan host dan tag berlaku sama seperti pass lain, jadi voucher tetap bisa kamu arahkan ke kelas bertag tertentu. Kode promo unik di seluruh cabangmu, dan jumlah kode voucher aktif dibatasi terpisah dari pass membership: 5 di Gratis, 10 di Premium, tanpa batas di Business.

Yang kamu atur saat membuatnya: Kode promo (huruf dan angka saja, dan tidak bisa diubah setelah dibuat), Berlaku untuk (Aktivitas, Pass, atau Keduanya), Jenis potongan (Persentase atau Nominal tetap), Penggunaan per peserta, Total kuota, dan Berlaku sampai.

Tonton video tutorialnya di sini: https://youtu.be/1ZMdOINHA54?si=DCpNg46cBpwP36eq

Add-on adalah ekstra opsional, maksimal 20 per acara. Tiap add-on wajib punya nama (maks 60 karakter) dan harga minimal Rp10.000; deskripsi (maks 200 karakter) dan gambar bersifat opsional.

Begitu acaramu punya add-on, acara tersebut otomatis dihitung sebagai acara berbayar saat proses pembayaran.

Tonton video tutorialnya di sini: https://youtu.be/RIcq_NTXtxA?si=Kl8u704512ct8bN8

Flash sale adalah diskon berbatas waktu yang kamu pasang pada satu atau banyak aktivitas sekaligus. Peserta melihat harga promo, hitung mundur, dan sisa kuota di halaman aktivitas, dan diskonnya dipakai otomatis saat mereka mendaftar. Tersedia di semua paket; yang berbeda hanya jumlah aktivitas yang bisa masuk flash sale per bulan: 1 di Gratis, 10 di Premium, dan tanpa batas di Business. Tiap aktivitas dihitung sekali per bulan, jadi aktivitas yang sudah flash sale bulan ini boleh masuk flash sale lagi di bulan yang sama tanpa memakai jatah baru. Aktivitas yang sempat masuk kampanye yang sudah berjalan tetap terhitung walau kemudian kamu keluarkan.

Buka menu Flash Sale di dashboard lalu pilih Buat Flash Sale. Isi nama kampanye, yang hanya jadi catatan internal dan tidak dilihat peserta, pilih aktivitas mana saja yang ikut (boleh banyak sekaligus), lalu tentukan tipe diskonnya: persentase, atau potongan nominal tetap dalam rupiah yang dikurangkan dari harga tiap aktivitas. Diskon minimal 20%: persentase 20 sampai 99; potongan nominal paling sedikit 20% dari harga aktivitas termurah yang dipilih dan tidak boleh melebihi harga itu. Harga setelah diskon langsung tampil sebagai pratinjau.

Atur periodenya, yaitu tanggal dan jam mulai serta selesai. Tanpa periode, kampanye hanya tersimpan sebagai draft dan tidak pernah aktif. Terakhir atur kuota per aktivitas, atau matikan kuota kalau kamu tidak ingin membatasi jumlah pendaftaran diskon.

Setelah dipublikasikan, kampanye berstatus terjadwal sampai jam mulai, aktif selama periode, lalu berakhir sendiri pada jam selesai atau saat kuotanya habis. Dari daftar kampanye kamu bisa mengedit, menduplikat, atau menghapusnya. Harga dasar aktivitas dan pass-mu tidak ikut berubah; yang berubah hanya harga selama periode kampanye berjalan.

Kalau kamu di paket Business dan punya website sendiri, flash sale kamu secara default juga berlaku di website itu. Matikan "Flash sale berlaku di website kamu" di halaman Flash Sale agar website kamu menjual dengan harga normal; di aplikasi dan website KUYY flash sale tetap berlaku. Pengaturan ini berlaku untuk semua flash sale kamu sekaligus, dan pesanan yang sudah dibuat tetap memakai harga saat dipesan.

Kuota flash sale dihitung per aktivitas, bukan untuk seluruh kampanye: kuota 5 pada kampanye berisi 3 aktivitas berarti sampai 15 pendaftaran diskon, masing-masing lima per aktivitas. Untuk pemesanan lebih dari satu orang, kuota terpakai sebanyak jumlah orang yang didaftarkan. Kuota juga bisa dimatikan kalau kamu mau tanpa batas.

Sisa kuota dipesan sejak pendaftaran dibuat, termasuk yang masih menunggu pembayaran, bukan saat pembayarannya lunas. Jadi angka sisa bisa turun sebelum ada uang masuk, lalu naik lagi kalau pembayarannya tidak selesai, kedaluwarsa, atau pendaftarannya dibatalkan.

Ada dua batas saat kamu mengatur kuota: kuota per aktivitas tidak boleh melebihi kuota aktivitas itu sendiri, dan tidak bisa diturunkan di bawah jumlah yang sudah terpakai. Satu aktivitas juga tidak bisa masuk dua flash sale yang periodenya bertabrakan, jadi edit atau hapus dulu kampanye lama sebelum memasang yang baru.

Flash sale berbeda dari diskon grup, dan keduanya sering tertukar. Flash sale dibatasi waktu dan kuota, sedangkan diskon grup turun mengikuti jumlah peserta yang bergabung.